1. Hizmet
Belgedar; mali müşavir ofislerinin (“Ofis”) mükelleflerinden WhatsApp, panel yüklemesi ve tarama sayfası aracılığıyla belge toplamasını, belgeleri dosyalamasını, okumasını, kontrol etmesini ve onayladığı kayıtları muhasebe programına aktarılacak dosyaya dönüştürmesini sağlayan bir yazılım hizmetidir. Hizmet şu anda pilot aşamasındadır.
2. Müşavirin rolü
Belgedar öneride bulunur; muhasebe kaydının doğruluğu ve mevzuata uygunluğu konusundaki son karar ve sorumluluk Ofis'e aittir. Hiçbir kayıt Ofis'in onayı olmadan dışa aktarılmaz. Belge okuma ve hesap kodu önerileri hatalı olabilir; Ofis aktarmadan önce kontrol eder.
3. Ofis'in yükümlülükleri
- Hesap bilgilerini gizli tutmak ve kullanıcılarının işlemlerinden sorumlu olmak;
- Mükelleflerine ait numaraları ve belgeleri hukuka uygun şekilde, veri sorumlusu sıfatıyla işlemek ve mükelleflerini aydınlatmak;
- Hizmeti hukuka aykırı amaçlarla ya da başkalarının haklarını ihlal edecek şekilde kullanmamak;
- WhatsApp Business Platform kurallarına ve Meta'nın ticari mesaj politikalarına uymak.
4. Mükellefler
Mükellefler Belgedar'ı yalnızca Ofis'in WhatsApp hattına belge göndererek kullanır; ayrı bir hesap açmaz ve ücret ödemez. Gönderilen belgeler ilgili Ofis'e iletilir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar Gizlilik Politikası'ndadır.
5. Veriler
Ofis'in ve mükelleflerinin yüklediği veriler Ofis'e aittir. Belgedar bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için, Ofis'in talimatı doğrultusunda işler. Sözleşme sona erdiğinde veriler Ofis'e teslim edilir ve silinir.
6. Hizmetin sürekliliği
Hizmetin kesintisiz çalışması için makul özeni gösteririz; ancak bakım, üçüncü taraf hizmetlerindeki (ör. WhatsApp) kesintiler ve mücbir sebepler nedeniyle aksaklıklar yaşanabilir. Pilot süresince özellikler değişebilir.
7. Sorumluluğun sınırı
Kanunun izin verdiği ölçüde Belgedar, dolaylı zararlardan ve Ofis tarafından onaylanmış kayıtların sonuçlarından sorumlu değildir. Ücretli sözleşmelerde ayrıntılı koşullar Ofis ile imzalanan sözleşmede yer alır; çelişki hâlinde o sözleşme geçerlidir.
8. Değişiklikler ve iletişim
Bu koşulları güncelleyebiliriz; güncel sürüm bu sayfadadır. Sorularınız için: iletisim@belgedar.com. Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.