BelgedarAy sonu telaşı, artık ay boyu düzen.
Müşavirliğin en çok vakit yiyen işi muhasebe değil; evrakın peşinden koşmak. Belgedar o kısmı üstlenir.
Bugün
- Fişler WhatsApp gruplarında, e-postada, poşette dağınık.
- Kim gönderdi, kim göndermedi; ay sonu tek tek aranır.
- Her fiş programa elle girilir, KDV elle kontrol edilir.
- Bankadaki ödemenin belgesi eksik mi, beyanname günü fark edilir.
Belgedar ile
- Her belge geldiği an doğru mükellefe ve döneme dosyalanır.
- Göndermeyene ay sonunda otomatik, kibar bir hatırlatma gider.
- Tutarlar okunur, KDV ve toplam kontrol edilir; siz sadece onaylarsınız.
- Ekstredeki belgesiz ödemeler listelenir, mükelleften tek tıkla istenir.
Üç adım. Mükellefe şifre yok, uygulama yok.
Mükellefleriniz zaten WhatsApp kullanıyor. Belgedar o alışkanlığın üstüne kurulu.
Mükellef gönderir
Fiş, fatura ya da PDF'i ofisinizin WhatsApp hattına atar. Bulanıksa anında “tekrar çeker misiniz?” yanıtı alır.
Belgedar dosyalar, okur
Numaradan mükellefe, tarihten döneme dosyalanır. Tarih, tutar, KDV ve VKN okunur ve kontrol edilir.
Siz onaylar, aktarırsınız
Şüpheli alanlar sarıyla işaretli gelir. Klavyeyle hızlıca onaylar, muhasebe programına aktarılacak dosyayı indirirsiniz.
Evrakın peşinden koşmak yerine, kontrol etmek.
“Belgeler tamam mı?” panosu
Bu ay kim belge gönderdi, kim hiç göndermedi tek bakışta. Göndermeyene ayın istediğiniz günü WhatsApp'tan hatırlatma.
e-Fatura ve e-Arşiv, kesin
XML ve çıktıdaki GİB karekodu doğrudan okunur. Tahmin yok.
"malhizmettoplam": "1000",
"hesaplanankdv": "200",
"odenecek": "1200"
Her sayı doğrulanır
KDV × matrah, genel toplam, VKN/TCKN kontrol hanesi ve mükerrer belge. Tutmayan alan sessizce düzeltilmez; size sorulur.
Banka ekstresiyle eşleştirme
Ekstreyi yükleyin; belgesi olan ödemeler kendiliğinden eşleşir, olmayanlar onayınızla mükelleften istenir.
Ofiste telefonla tarama
Poşetle gelen fişleri personeliniz telefonla art arda çeker. Bulanık kare anında uyarılır, her fiş ayrı belge olur.
Muhasebe programınıza aktarım
Onayladığınız kayıtlar dosya olarak iner, aktarılanlar işaretlenir. Programınızı değiştirmeniz gerekmez.
Mükellef verisi emanettir.
Belgedar KVKK'yı tasarımın merkezine alır. Ayrıntılar gizlilik politikamızda.
Son söz sizde
Hiçbir kayıt müşavir onayı olmadan dışa aktarılmaz.
Ofisler yalıtılmış
Her ofis yalnızca kendi verisini görür; otomatik testlerle denetlenir.
Şifreli
Aktarımda TLS; telefon numaraları uygulama düzeyinde şifreli saklanır.
İz kaydı
Her belge için kimin, ne zaman, neden işlem yaptığı tutulur.
Aklınızdakiler
Mükelleflerimin bir şey indirmesi ya da üye olması gerekiyor mu?
Hayır. Mükellef ofisinizin WhatsApp hattına fotoğraf ya da PDF atar, o kadar. Numarası hangi mükellefe kayıtlıysa belge oraya dosyalanır.
Hangi muhasebe programıyla çalışıyor?
Onaylı kayıtlar bugün Excel olarak iner. Luca aktarım biçimi pilot ofislerimizle birlikte hazırlanıyor; ardından diğer programlar gelecek. Programınızı değiştirmeniz gerekmez.
Okuma hatalı olursa ne olur?
Belgedar her tutarı kontrol eder: KDV × matrah, toplam, VKN kontrol hanesi. Tutmayan ya da emin olunamayan alan sarıyla işaretlenir ve size sorulur. Hiçbir kayıt onayınız olmadan aktarılmaz.
e-Fatura ve e-Arşiv faturaları ne olacak?
XML ya da ZIP olarak yükleyebilirsiniz; çıktısı fotoğraflanan faturalarda GİB karekodu okunur. Bu belgelerde tutarlar tahmin edilmez, doğrudan alınır.
Mükellef verileri nerede saklanıyor?
Hizmet verileri Türkiye'de barınan sunucularda tutulur, ofisler birbirinden yalıtılır. Ayrıntılar gizlilik politikamızda.
Pilot programa kimler katılabilir?
Mükelleflerinden düzenli fiş ve fatura toplayan mali müşavir ofisleri. Kurulumu birlikte yapıyor, geri bildiriminize göre ürünü şekillendiriyoruz.
Bu ay sonu farklı olsun.
Belgedar sınırlı sayıda mali müşavir ofisiyle pilot aşamasında. Ofisinizin evrak yükünü konuşalım.
iletisim@belgedar.com